Google-yhteyden tietosuoja

Korps on Korhousen sisäinen asiakas- ja myyntityökalu. Tämä kuvaus koskee Google-kirjautumista ja Google Sheets -prospektilistan tuontia Korpsiin.

Mitä tietoja käytetään ja miksi?

Kirjautumisessa Google välittää käyttäjän tilitunnisteen, nimen, varmennetun sähköpostiosoitteen ja mahdollisen profiilikuvan osoitteen. Tietoja käytetään käyttäjän tunnistamiseen ja käyttöoikeuden tarkistamiseen. Korps tallentaa käyttäjä- ja istuntotiedot sekä käyttöoikeuksiin liittyvän tapahtumahistorian. Istunto käyttää kirjautumisen toimintaan tarvittavaa evästettä.

Omistaja tai ylläpitäjä voi yhdistää erikseen prospektien lähdetaulukon. Googlen taulukoiden lukuoikeus kattaa teknisesti tilin Google Sheets -taulukot, mutta Korpsin haku on rajattu ennalta määritettyyn prospektilistaan. Tuontiin kuuluvat yritysten perustiedot, yhteyshenkilöt, työyhteystiedot, lähdehavainnot ja tuonnin estomerkinnät. Niitä käytetään Korpsin yhteydenottoihin ja myyntityön seurantaan.

Tallennus ja tietojen vastaanottajat

Korps toimii Vercelissä ja tallentaa tietonsa Neon-tietokantaan. Google käsittelee kirjautumisen ja taulukon lukupyynnöt. Sovelluksen ja tietokannan yhteydet on salattu. Taulukkoyhteyden uusimistunnus tallennetaan salattuna automaattisia hakuja varten. Kirjautumisen Google API -tunnuksia ei säilytetä käyttäjätilin yhteydessä.

Tuodut tiedot näkyvät Korpsin hyväksytyille käyttäjille. Korps ei julkaise asiakaslistaa, myy Googlelta saatuja tietoja tai välitä niitä mainosalustoille tai tekoälymallien koulutukseen. Sovellus ei kirjoita muutoksia lähdetaulukkoon eikä pyydä pääsyä Gmailiin tai Google Kalenteriin.

Yhteyden katkaisu ja tietojen poistaminen

Omistaja tai ylläpitäjä voi katkaista Google Sheets -yhteyden Prospektit-näkymässä. Katkaisu poistaa sovelluksen tallentaman uusimistunnuksen ja pysäyttää automaattiset haut. Googlen myöntämän käyttöoikeuden voi peruuttaa myös Google-tilin yhteysasetuksista.

Yhteyden katkaisu ei poista aiemmin tuotuja prospekteja eikä Korpsissa kirjattua asiakashistoriaa. Käyttäjätietojen tai tuodun aineiston tarkistus-, korjaus- ja poistopyynnöt käsitellään Korhousen ylläpidossa. Ota yhteyttä Korpsin omistajaan tai Korhousen verkkosivujen yhteydenottokanavan kautta. Varmuuskopioihin jääneet tiedot poistuvat niiden säilytysajan mukaisesti.

Googlen tietojen käyttöä koskevat vaatimukset

Googlelta saatujen tietojen käyttö rajataan tässä kuvattuihin Korpsin toimintoihin Google API Services User Data Policy -ehtojen ja niiden Limited Use -vaatimusten mukaisesti. Käyttötarkoituksen tai pyydettyjen oikeuksien muuttuessa kuvaus päivitetään ja tarvittava suostumus pyydetään ennen uutta käyttöä.